Rossum.ai: منصة معالجة المستندات بالذكاء الاصطناعي لتحسين سير العمل

في عالم الأعمال الحديث، تمثل المستندات اليومية مثل الفواتير، أوامر الشراء، والسجلات الطبية تحديًا كبيرًا للشركات والمؤسسات. العمليات اليدوية المرتبطة بمعالجة هذه المستندات غالبًا ما تكون مستهلكة للوقت وعرضة للأخطاء البشرية، مما يؤثر على الإنتاجية ويزيد من تكاليف التشغيل.

هنا يأتي دور Rossum.ai، منصة متقدمة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لمعالجة المستندات بشكل آلي، مع التركيز على الخصوصية وسلامة البيانات. توفر Rossum.ai حلاً متكاملًا للشركات التي تتعامل مع حجم كبير من المستندات، حيث تتيح الوصول السريع إلى البيانات المهمة وتحسين كفاءة سير العمل بشكل كبير.

ما هي Rossum.ai؟

Rossum.ai هي أداة ذكية لمعالجة المستندات، تم تصميمها لتقليل المهام اليدوية المرتبطة بالبيانات التجارية والمعاملات. سواء كانت فواتير، أوامر شراء، أو مستندات الشحن، تقوم Rossum.ai بأتمتة سير العمل بالكامل من الاستلام إلى إدخال البيانات في أنظمة ERP، مما يسمح للفرق بالتركيز على الأعمال الاستراتيجية وتحقيق نتائج أفضل.

المزايا الأساسية لـ Rossum.ai

✔️ استخراج المعلومات من المستندات: القدرة على التعرف على البيانات المهمة تلقائيًا من مختلف أنواع المستندات.
✔️ أتمتة تنظيم المستندات: تصنيف المستندات وترتيبها تلقائيًا لتسهيل الوصول إليها لاحقًا.
✔️ حماية البيانات: ميزات متقدمة لضمان خصوصية البيانات، مما يجعل الأداة مناسبة للقطاعات الحساسة مثل المالية والصحية.
✔️ معالجة حجم كبير من المستندات: قدرة على التعامل مع آلاف المستندات يوميًا بكفاءة عالية.
✔️ تحسين دقة المعالجة: تقليل الأخطاء البشرية وزيادة موثوقية البيانات المستخرجة.

كيف تعمل Rossum.ai؟

1. أتمتة سير العمل من البداية للنهاية

تقوم Rossum.ai بدور وكيل ذكاء اصطناعي كامل للفرق، فهي لا تكتفي بقراءة المستندات، بل تقوم بأتمتة كل خطوات المعالجة:

• التحقق من البيانات وفق قواعد العمل الخاصة بالشركة.

• توجيه المستندات للموافقة عند الحاجة.

• إدارة البريد الإلكتروني المرتبط بالمعاملات.

• إدخال البيانات مباشرة في نظام ERP بدون أخطاء.

2. فهم ذكي للمستندات

من خلال محرك Rossum Aurora القائم على نموذج لغوي متقدم للمعاملات، يمكن للنظام فهم المستندات دون الحاجة إلى قوالب ثابتة. مدرب على ملايين المستندات، يستطيع التعامل مع أكثر من 276 لغة، بالإضافة إلى التعرف على الكتابة اليدوية وتحسين الدقة مع كل تفاعل مستخدم.

3. التحقق الذكي وإثراء البيانات

يتم التحقق من البيانات المستخرجة تلقائيًا مقابل قواعد البيانات الداخلية، وواجهات برمجة التطبيقات الخارجية، والمنطق التجاري المخصص. يمكن استنتاج البيانات المفقودة مثل رموز الحساب العام (GL) وحساب الإجماليات وتوحيد الصيغ لضمان إدخال بيانات صحيحة وكاملة.

4. تكامل سلس مع الأنظمة

تدعم Rossum.ai تكاملًا جاهزًا مع أنظمة المؤسسات الكبرى مثل:

• SAP

• Coupa

• NetSuite

• Workday

• Microsoft Dynamics

وهذا يضمن تدفق البيانات بسلاسة دون الحاجة للتبديل بين الأنظمة، ويحافظ على وحدة مصدر البيانات.

حالات الاستخدام العملية لـ Rossum.ai

أ. أتمتة الحسابات الدائنة

عند استلام فاتورة بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني، تقوم Rossum.ai تلقائيًا:

• باستيراد الفاتورة واستخراج كل العناصر.

• مطابقة البيانات مع أمر الشراء في نظام ERP.

• التحقق من صحة المورد.

• إذا كانت البيانات متطابقة، يتم إدخال الفاتورة تلقائيًا للدفع.

• في حال وجود اختلاف، يتم توجيه المستند للشخص المختص للموافقة مع إرفاق جميع المعلومات.

النتيجة: تقليل وقت معالجة الفواتير بنسبة تصل إلى 70% كما حدث مع عملاء مثل Fugro.

ب. تسريع سلسلة التوريد واللوجستيات

تقوم Rossum.ai بمعالجة مستندات الشحن المعقدة مثل Bills of Lading، واستخراج أرقام الحاويات، رموز المنتجات، والكميات، والتحقق منها مقابل نظام الطلبات الداخلي، مما يقلل الأخطاء البشرية ويختصر دورة الفوترة ويضمن تحرك الشحنات في الوقت المحدد.

ج. حلول صناعية متخصصة

Rossum.ai تقدم حلولًا مخصصة لمختلف القطاعات:

• المالية: أتمتة المدفوعات والفواتير والتحقق من الالتزام المالي.

• الصحة: إدارة سجلات المرضى بسرية تامة وتحسين الكفاءة.

• القانون: تصنيف العقود والاتفاقيات للوصول السريع إلى المعلومات الحرجة مع الحفاظ على السرية.

• اللوجستيات: تسريع معالجة المستندات المتعلقة بالشحن والتخزين.

• التأمين: أتمتة استلام المطالبات والتأكد من دقة البيانات.

المزايا الفريدة لـ Rossum.ai

• ذكاء اصطناعي مخصص للمعاملات: تم تصميم Aurora خصيصًا للتعامل مع تعقيدات المستندات التجارية.

• أتمتة كاملة لسير العمل: تتيح أتمتة الموافقات والاتصالات وتحديثات ERP لتحقيق معالجة مباشرة تصل إلى 70% وتوفير حتى 95% من الوقت لكل مستند.

• دقة عالية وموثوقية: يقلل من الأخطاء البشرية بشكل كبير ويزيد من جودة البيانات المستخرجة.

• أمان وحماية البيانات: تلتزم بمعايير حماية البيانات لتوفير الثقة والامتثال التنظيمي.

الخلاصة

تعتبر Rossum.ai الحل الأمثل للشركات والمؤسسات الراغبة في التخلص من عبء المستندات اليدوية البطيئة والمعرضة للأخطاء. من خلال توفير منصة ذكاء اصطناعي متكاملة لأتمتة مستندات المعاملات، يمكن للفرق العمل بسرعة أكبر، بدقة أعلى، وكفاءة محسنة.

سواء كنت في القطاع المالي، الصحي، القانوني، اللوجستي، أو التأميني، توفر Rossum.ai أداة قوية لتحويل عملياتك اليدوية إلى سير عمل آلي وذكي، مما يعزز الإنتاجية ويحقق عائد استثماري ملموسًا في وقت قصير.

ابدأ اليوم مع Rossum.ai لتحويل معالجة مستنداتك إلى عملية سلسة وفعالة، وتأكد من استفادة فريقك من أعلى مستويات الدقة والكفاءة.