أداة Notta: الحل الذكي لتحويل الصوت إلى نص وتلخيص الاجتماعات تلقائيًا

في عالم الأعمال السريع والتواصل المستمر، أصبح الوقت هو المورد الأكثر قيمة. ومع تزايد الاجتماعات والمكالمات اليومية، يضيع الكثير من الوقت في تدوين الملاحظات أو إعادة الاستماع للتسجيلات. هنا تأتي أداة Notta لتقدّم حلاً متكاملاً يعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحويل الصوت إلى نصوص دقيقة، وتلخيص الاجتماعات، وتنظيم المعلومات بذكاء وسرعة.

تُعد Notta منصة ذكية تساعد الأفراد والفرق على استخراج القيمة من المحادثات المنطوقة، وتحويلها إلى بيانات قابلة للبحث، تلخيصها بشكل احترافي، ومشاركتها بسهولة مع الزملاء أو العملاء.

ما هي أداة Notta؟

Notta هي منصة مدعومة بالذكاء الاصطناعي مخصصة لتفريغ وتلخيص المقاطع الصوتية والمرئية والاجتماعات والمقابلات بدقة عالية. تم تصميمها لتساعد المحترفين، الباحثين، والطلاب على تحويل الكلام المنطوق إلى نص منظم بسهولة، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية، وتحسين التعاون، وتوفير الوقت.

الأداة لا تقتصر على التفريغ فقط، بل تمتد لتشمل الترجمة الفورية، التلخيص الذكي، والتكامل مع أدوات العمل اليومية مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams.

⚡ أبرز مميزات Notta

1. الذكاء الاصطناعي في خدمة التفريغ والتلخيص

تعتمد Notta على خوارزميات متطورة لتحويل الصوت إلى نص بدقة تصل إلى 98% حسب جودة التسجيل.
وتدعم المنصة 58 لغة مختلفة، مما يجعلها مناسبة للاستخدام العالمي.
بنقرة واحدة فقط، يمكن للأداة توليد ملخص احترافي لأي تسجيل، مع إبراز النقاط الأساسية، القرارات المهمة، وبنود العمل، لتختصر ساعات من المراجعة اليدوية.

2. تمييز المتحدثين والترجمة الفورية

تتيح Notta إمكانية التعرف على المتحدثين تلقائيًا في الاجتماعات أو المقابلات، مع تسمية كل متحدث لسهولة المراجعة.
كما توفر الأداة خاصية الترجمة الفورية إلى أكثر من 40 لغة، ما يجعلها أداة مثالية للفرق الدولية والتعاون بين الثقافات المختلفة.

3. مشاركة وتعاون سلس بين الفرق

يمكنك مشاركة محاضر الاجتماعات والملخصات مباشرة مع زملائك عبر البريد الإلكتروني أو Slack.
كما تتيح الأداة تصدير الملفات بعدة صيغ مثل TXT، DOCX، PDF، SRT أو حتى التصدير المباشر إلى Notion، لتسهيل دمجها في أنظمة العمل والمشاريع الجارية.

4. الدردشة الذكية مع الذكاء الاصطناعي

واحدة من الميزات الفريدة في Notta هي ميزة الدردشة مع التسجيلات (AI Chat)، والتي تتيح لك طرح أسئلة مباشرة على نصوص الاجتماعات السابقة.
يمكنك مثلاً أن تسأل:

“من الذي اقترح الفكرة الجديدة؟”
أو
“ما هي القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع الأخير؟”
وسيقدم لك الذكاء الاصطناعي إجابات دقيقة مستندة إلى محتوى التسجيل، مما يحول التسجيلات الخام إلى معلومات عملية قابلة للاستخدام.

5. تسجيل الاجتماعات والجدولة الذكية

تدعم Notta تسجيل الاجتماعات من Zoom، Google Meet، Teams، وWebex، وغالبًا دون الحاجة إلى إذن من المضيف.
كما توفر ميزة الجدولة المجانية التي تتيح تنظيم المواعيد الفردية ومزامنتها مع تقويم Google Calendar لتفادي تضارب المواعيد وتسهيل إدارة الوقت.

🧩 استخدامات Notta المتعددة

✔️ تحسين أداء فرق المبيعات وخدمة العملاء

يمكن لفرق المبيعات استخدام Notta لتسجيل المكالمات والاجتماعات مع العملاء، ثم تلخيصها آليًا لتوثيق النقاط المهمة وإضافتها إلى أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
بهذه الطريقة، لا يتم نسيان أي معلومة مهمة، وتصبح المتابعة مع العميل أكثر دقة واحترافية.

✔️ دعم التعلم والبحث الأكاديمي

بالنسبة للطلاب والباحثين، تمثل Notta أداة مثالية لتفريغ المحاضرات أو المقابلات البحثية أو المؤتمرات.
يمكن تحويل التسجيلات إلى نصوص قابلة للبحث والتلخيص، مما يسهل عملية الدراسة والتحليل والمراجعة.

✔️ تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق

يساعد التفريغ التلقائي وتلخيص الاجتماعات على توفير الوقت وتحسين التواصل بين أعضاء الفريق، إذ يمكن للجميع مراجعة النقاط المهمة والقرارات بسهولة دون الحاجة إلى الحضور المباشر أو الاستماع للتسجيل بالكامل.

💡 لماذا تعتبر Notta الخيار الأفضل؟

1. توفير كبير في الوقت والجهد

يؤكد مستخدمو Notta أنهم استطاعوا توفير ما يصل إلى 50% من وقت إعداد محاضر الاجتماعات.
فالتسجيل الذي يستغرق ساعة يمكن تفريغه خلال خمس دقائق فقط، مما يمنحك وقتًا أكبر للتركيز على الجوانب الاستراتيجية.

2. دعم لغوي شامل

بدعمها لتفريغ الصوت إلى نصوص بـ 58 لغة وترجمة فورية إلى أكثر من 40 لغة، تتيح Notta تواصلاً عالميًا حقيقيًا بين الفرق متعددة اللغات والثقافات.

3. أمان على مستوى المؤسسات

تولي Notta أهمية قصوى لأمن البيانات، إذ تلتزم بمعايير عالمية مثل SOC 2 Type II، GDPR، ISO 27001، CCPA، وHIPAA، مما يجعلها مناسبة للقطاعات الحساسة مثل التعليم والرعاية الصحية.

4. تسجيل دون الحاجة إلى بوتات

يمكن تسجيل الاجتماعات بالصوت والصورة دون انضمام أي روبوت (Bot)، مما يحافظ على خصوصية المشاركين وسلاسة الحوار.

🌍 التوافق وسهولة الاستخدام عبر الأجهزة

تتوفر Notta عبر الويب وتطبيق الهاتف وإضافة Google Chrome، ما يجعلها أداة يمكن الوصول إليها من أي مكان.
بفضل واجهتها البسيطة وسهولة الاستخدام، يمكن لأي شخص — حتى بدون خبرة تقنية — أن يبدأ بتفريغ أو تلخيص التسجيلات خلال ثوانٍ.

كما تدعم الأداة تحويل الملفات الصوتية والفيديوهات إلى نصوص بنقرة واحدة فقط، بما في ذلك مقاطع YouTube، مما يجعلها مفيدة للمدونين وصناع البودكاست والمعلمين.

🧭 كيفية استخدام Notta بخطوات بسيطة

1. قم بزيارة موقع Notta الرسمي وأنشئ حسابًا جديدًا.

2. من لوحة التحكم، اختر "Import Files" لتحميل ملف الصوت أو الفيديو.

3. انتظر حتى يتم التفريغ الآلي للنص.

4. يمكنك بعد ذلك تصدير النص بصيغ مختلفة مثل Word أو PDF أو TXT.

5. كما يمكنك استخدام خاصية "Summarize" لتوليد ملخص احترافي لأي تسجيل.

🔒 حماية وأمان موثوقان

تستخدم Notta خوادم AWS الآمنة لتخزين البيانات، وتلتزم بتشفير كامل أثناء النقل والتخزين، مما يضمن حماية المعلومات الحساسة من أي اختراق أو تسريب.

🏁 الخلاصة

باختصار، Notta ليست مجرد أداة لتفريغ الصوت إلى نص، بل منصة متكاملة لإدارة المعلومات المنطوقة وتحويلها إلى معرفة قابلة للاستخدام.
من خلال قدراتها في التفريغ الدقيق، الترجمة الفورية، التلخيص الذكي، والتكامل مع أدوات العمل اليومية، تمنحك Notta القدرة على التركيز على ما هو أهم فعلاً: التحليل، الإبداع، واتخاذ القرار.

سواء كنت محترفًا في المبيعات، باحثًا أكاديميًا، أو مدير مشروع، فإن Notta تساعدك على توفير الوقت، تحسين التواصل، وتعزيز الإنتاجية — كل ذلك من خلال منصة واحدة ذكية وسهلة الاستخدام.