Tactiq.io: أداة ذكاء اصطناعي لتحويل الاجتماعات إلى إنتاجية حقيقية

في عالم العمل الحديث، أصبحت الاجتماعات عبر الإنترنت جزءًا أساسيًا من حياة الفرق والشركات، سواء عبر Google Meet، أو Zoom، أو Microsoft Teams. ومع زيادة الاجتماعات الافتراضية، يواجه الكثيرون صعوبة في متابعة النقاشات وتدوين الملاحظات الهامة في الوقت الفعلي، مما يؤدي إلى فقدان بعض التفاصيل المهمة وتأخير القرارات. هنا يأتي دور Tactiq.io، الأداة الذكية القائمة على الذكاء الاصطناعي، التي تحول الاجتماعات إلى مصدر غني بالمعلومات القابلة للتنفيذ.

ما هو Tactiq.io؟

Tactiq.io هو امتداد لمتصفح Chrome يقدّم نسخًا فوريًا للمحادثات في الاجتماعات الافتراضية، ويتيح للمستخدمين الحصول على ملخصات الاجتماعات، عناصر العمل، وأجندة الاجتماع التالي باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي. تتميز الأداة بإمكانية التكامل مع منصات متعددة مثل Google Docs، Slack، وConfluence، مع ضمان حماية البيانات والخصوصية، حيث لا يتم حفظ النسخ إلا إذا اختار المستخدم ذلك.

يعتبر Tactiq أداة مثالية للمهنيين المشغولين، وقادة الفرق، ومديري المشاريع، والمستخدمين المؤسسيين، فضلاً عن أي شخص يحتاج إلى نسخ أو ملخصات دقيقة للاجتماعات.

⭐ المميزات الأساسية لـ Tactiq.io

تقدم الأداة مجموعة من الخصائص المميزة التي تجعلها مختلفة عن الأدوات التقليدية لتسجيل الاجتماعات:

• ✔️ نسخ فوري للمحادثات بالوقت الحقيقي، مع تحديد المتحدث لكل جملة.

• ✔️ توليد ملخصات دقيقة للاجتماعات، لتسهيل مراجعة النقاط المهمة.

• ✔️ إنشاء عناصر العمل (Action Items) بشكل تلقائي لتتبع المهام.

• ✔️ إعداد أجندة الاجتماع القادم باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• ✔️ التكامل مع منصات متعددة لتسهيل سير العمل.

• ✔️ أمان وخصوصية عالية، حيث يعتمد على شهادات SOC 2 Type II وISO 27001، ويستخدم OpenAI API المخصص للشركات لضمان عدم استخدام البيانات لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي.

⚙️ حالات الاستخدام العملية

1. لمُديري المشاريع:

بعد اجتماع أسبوعي، يمكن تحويل المحادثة تلقائيًا إلى تقرير مشروع شامل، يوضح جميع القرارات التي تم اتخاذها ويخصص عناصر العمل لأعضاء الفريق. هذا يوفر الوقت ويضمن متابعة دقيقة لكل المهام دون الحاجة للمتابعة اليدوية.

2. للمحترفين في المبيعات:

أثناء مكالمة مع عميل محتمل، يمكن للمستخدم التركيز على بناء علاقة جيدة مع العميل بينما يقوم Tactiq بنسخ كل النقاط المهمة. بعد الاجتماع، يمكن إنشاء رسالة متابعة مخصصة تشير مباشرة إلى احتياجات العميل ومشاكله، مما يعكس اهتمامك وانتباهك خلال الاجتماع.

3. للباحثين والمصممين:

عند إجراء مقابلات المستخدمين أو جلسات البحث، يتيح Tactiq تسجيل كل كلمة بشكل نصي، ويمكن لاحقًا البحث عن كلمات مفتاحية أو تلخيص التغذية الراجعة للميزات، لتحويل المحادثات الخام إلى رؤى منظمة ومفيدة.

المزايا الفريدة لـ Tactiq.io

• نسخ حي بدون استخدام روبوت ظاهر: يعمل الامتداد بهدوء في الخلفية، دون أن يشعر المشاركون بأن الاجتماع يتم تسجيله، مما يوفر بيئة اجتماع طبيعية.

• خصوصية محسنة: لا يتم حفظ الملفات الصوتية، ويتم تحويل المحادثات مباشرة إلى نص في الوقت الفعلي، مما يعزز الأمان والسرية.

• إمكانيات ذكاء اصطناعي متقدمة: يمكن إنشاء ملخصات مخصصة، عناصر عمل، وأجندة للاجتماعات القادمة بضغطة زر واحدة.

• تحويل الاجتماعات إلى محرك إنتاجية شخصي: من خلال إنشاء مهام قابلة لإعادة الاستخدام، تتحول الأداة من مجرد ناقل للملاحظات إلى منصة لإدارة الأعمال بعد الاجتماعات.

• حماية البيانات: استخدام OpenAI API المؤسسي يمنع استخدام بيانات الاجتماعات لتدريب أي نماذج خارجية، مما يحافظ على سرية المعلومات.

🙋‍♂️ من هم المستفيدون من Tactiq.io؟

• المهنيون المشغولون الذين يحتاجون لتسجيل كل التفاصيل دون تشتيت الانتباه.

• قادة الفرق ومديرو المشاريع الذين يسعون لمتابعة دقيقة للقرارات والمهام.

• الأفراد والشركات المؤسسية التي ترغب في تحسين فعالية الاجتماعات وتقليل الوقت الضائع.

• الباحثون والمصممون الذين يحتاجون لتحويل مقابلات المستخدمين إلى رؤى قابلة للتنفيذ.

كيف يحسن Tactiq.io الإنتاجية؟

• توفير الوقت: لا حاجة لتدوين الملاحظات يدويًا.

• تحسين الدقة: لا تفوت أي تفاصيل مهما كان طول الاجتماع.

• تنظيم المعلومات: كل اجتماع يتم تحويله إلى ملخص واضح، عناصر عمل، وأجندة مستقبلية.

• تكامل سلس مع الأدوات اليومية: يمكن استخدامه مع Google Docs، Slack، وConfluence لتعزيز سير العمل.

الخلاصة

مع Tactiq.io، تتحول الاجتماعات من مجرد محادثات إلى مصدر معلومات قابل للتنفيذ. فهو يمكّن المستخدمين من التركيز على التواصل، التعاون، واتخاذ القرارات المهمة، بينما يقوم الذكاء الاصطناعي بأتمتة تدوين الملاحظات، إنشاء الملخصات، وتحديد المهام المطلوبة.

سواء كنت مدير مشروع، محترف مبيعات، باحث، أو مجرد فرد يحتاج إلى تتبع الاجتماعات بدقة، فإن Tactiq.io هو الأداة المثالية لتوفير الوقت، زيادة الإنتاجية، وضمان عدم ضياع أي تفاصيل هامة.

بفضل أكثر من 300,000 تحميل ومئات المراجعات الإيجابية، أصبح Tactiq.io خيارًا موثوقًا للأفراد والمؤسسات حول العالم، لتجربة اجتماعات أكثر فاعلية وتنظيمًا.

ابدأ باستخدام Tactiq.io اليوم واختبر الفرق في إنتاجيتك وكفاءة فريقك!

• زيارة الموقع